Документационное обеспечение управления дипломная работа

Контроль за состоянием делопроизводства в организации. Объекты профессиональной деятельности выпускника: В результате изучения дисциплин обучающийся должен: Иметь практический опыт: Организации документационного обеспечения управления и функционирования организации. Организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Основные понятия в области создания документов 10 1. Нормативная база подготовки и оформления документов 17 2. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом 31 2. Классификация документации используемой в управлении персоналом 33 2. Информационно-документальные потоки в организации 34 2.

Документационное обеспечение предприятия (на примере ООО "АРМТрубоПласт-Юг")

Основные понятия в области создания документов 10 1. Нормативная база подготовки и оформления документов 17 2. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом 31 2. Классификация документации используемой в управлении персоналом 33 2. Информационно-документальные потоки в организации 34 2. Подготовка, издание распорядительных документов 36 2. Классификатор документации 44 2. Стандартизация и технология обработки документов 45 2. Регламентация подготовки и оформления документов в организации 47 2.

Документирование управленческой деятельности 50 2. Организационно-распорядительная документация 52 2. Недостатки в работе службы документационного обеспечения управления персоналом 56 2. Регистрация документов 57 2. Контроль за исполнением документов 57 2. Систематизация и хранение документов 58 3.

Учет количества и качества документов организации. Сокращение объема документооборота 60 3. Средства регулирования документопотоков 69 3. Информационные системы в управлении документооборотом 70 3. Внутриорганизационная система информации 72 3.

Принципы автоматизации делопроизводства 76 3. Электронная цифровая подпись 83 3. Документооборот Кировского районного управления г. Однако по своим характеристикам люди существенно отличаются от любых других используемых организациями ресурсов, а следовательно, требуют особых методов управления.

Специфика человеческих ресурсов состоит в следующем. Во-первых, люди наделены интеллектом, их реакции на внешние воздействия управление — эмоционально осмысленные, а не механические, и значит, процесс взаимодействия между организацией и сотрудником является двусторонним.

Во-вторых, люди способны к постоянному совершенствованию и развитию, в том числе, и к совершенствованию своих профессиональных навыков. В-третьих, трудовая жизнь человека продолжается 30-50 лет в современном обществе, соответственно отношения человека и организации могут носить долговременный характер.

В-четвертых, в отличие от материальных и природных ресурсов, люди приходят в большинстве случаев в организацию осознано, с определенными целями и ожидают от организации помощи предоставления возможности в реализации этих целей.

Удовлетворенность сотрудника взаимодействием с организацией является таким же необходимым условием продолжения этого взаимодействия, как и удовлетворенность организации. По мере развития и усложнения рыночных отношений и усиления конкуренции именно эффективное управление персоналом обеспечивает устойчивое преимущество в современной экономике. Особое значение приобретают вопросы практического применения современных форм управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любого производства, а, следовательно, обеспечить рост производства в целом.

Нельзя сказать, что эффективность производства зависит исключительно от эффективного управления персоналом. Существует множество иных факторов, оказывающих влияние на эту величину, однако тенденции развития производственного потенциала в странах с эффективной экономикой показывают, что управлению персоналом в системе управления предприятием уделяется первостепенное значение.

Это обусловлено тем, что в современных условиях глобальной конкуренции и стремительного движения НТП, когда продукция, технологии, операционные методы и даже организационные структуры устаревают с небывалой скоростью - основным источником конкурентоспособности и долгосрочного процветания любой организации компании, предприятия становятся знания и навыки ее сотрудников, их лояльность к организации, их мотивация к высокопроизводительному труду и т.

Иными словами, в основе процветания предприятия в современной экономике лежит адекватная современным условиям система управления персоналом. Таким образом, предприятие для того, чтобы сохранить или повысить эффективность деятельности, должно непрерывно воспроизводить человеческие ресурсы, то есть улучшать количественный и качественный состав персонала, его структуру.

Сам сложный механизм управления регламентируется комплексом организационно-распорядительной документации. Процесс управления включает следующие основные типовые документирующие операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Каждая из этих операций реализуется документационно как в традиционном исполнении, так и в виде электронных документов. Не документируемые бездокументные управленческие действия являются вспомогательными, оперативно-организационными и составляют, поэтому незначительный процент в сравнении с документируемыми функциями, требующими, несмотря на компьютеризацию, больших интеллектуальных и трудовых затрат.

Все это свидетельствует об актуальности данной темы и ее недостаточной разработанности. Предметом настоящего исследования является процесс документирования документационного обеспечения управления персоналом современного российского предприятия.

Цель данной работы: раскрыть роль и значение документационного обеспечения управления в системе управления предприятием, а также выявить пути оптимизации этого процесса в современных условиях российских предприятий. Структура данной дипломной работы включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников, литературы, приложения. По мере экономического развития и появления крупных организаций управление персоналом превратилось в особую функцию управления, требующую специальных правил и приемов работы.

В организациях были созданы специальные подразделения, состоящие из людей, занимающихся именно такой работой — отделы человеческих ресурсов. С развитием научно-технического прогресса и усложнением организаций функции этих отделов постоянно расширяются — обучение и развитие персонала, создание системы компенсации, развития карьеры, коммуникации, подбор, расстановка кадров, документирование процесса управления, информационное обеспечение управленческой деятельности.

Эффективность функционирования отделов человеческих ресурсов в современных организациях зависит, прежде всего, от двух важных факторов: профессиональной компетентности их сотрудников, и успешного взаимодействия с руководителями всех уровней.

Цикл воспроизводства человеческих ресурсов включает в себя несколько стадий: стадию формирования кадрового потенциала, использования человеческих ресурсов, улучшения кадрового потенциала и др.

Формирование кадрового потенциала является первой и пожалуй наиболее важной стадией цикла воспроизводства, поскольку она определяет временные, стоимостные и другие параметры цикла.

Российские предприятия, в целях повышения своей конкурентоспособности, больше внимания уделяют работе с персоналом, поскольку в условиях, сложившихся в настоящее время на отечественном рынке, у них нет возможностей для масштабных инвестиций. Однако зачастую, на практике деятельность в этой области ограничивается отдельными элементами процесса формирования кадрового потенциала. Не отработаны методы, нет взаимосвязи между элементами.

Это объясняется прежде всего следующими причинами: отсутствием понимания у большинства руководителей взаимосвязи высокого кадрового потенциала и эффективности работы предприятия, сегодняшним положением на рынке труда, где большое количество относительно дешевой рабочей силы позволяет в любой момент набрать новых работников, так как предприятия не испытывают необходимости в высококвалифицированных специалистах и т.

Проблема формирования кадрового потенциала предприятия как этапа воспроизводства достаточно нова для отечественной управленческой науки и практики. Среди российских авторов следует выделить работы авторов и [40], [23], в которых процесс формирования кадрового потенциала предприятия описан достаточно полно и комплексно, а также работы [21], [49], В.

Полякова и Ю. Яновской [30], [48], [14], [7], в которых представлены конкретные пути и методы формирования кадрового потенциала. Тем не менее в исследованиях по данной проблематике существует множество пробелов. Можно отметить, в частности — отсутствие устоявшейся терминологии, понимания цикла воспроизводства человеческих ресурсов как единого процесса, единых подходов к трактовке понятия и составляющим цикла, недостаточное внимание к исследованию проблемы влияния качественного и количественного состава персонала предприятия на эффективность производства и т.

По мере развития и усложнения рыночных отношений в современной России наблюдается повышение роли кадровой политики на предприятиях и в организациях всех форм собственности [6]. Кадровая политика, стратегия ее реализации, современные методы работы с персоналом требуют соответствующего организационного механизма, способного решать задачи управления персоналом, создавать необходимые условия для проведения кадровой работы по всем направлениям.

Важная роль в сфере управленческой деятельности отводится ее документационному документному обеспечению. Принципам, правилам документооборота, методологии документного обеспечения управленческого процесса, способам его стандартизации и унификации посвящены работы многих известных отечественных исследователей: [1-3] , [5, 6, 17], [15], [18], [16], [35]. Специфичность документационного обеспечения управления организации в современных условиях заключается в создании и обработке все возрастающего объема документов и значительных трудовых затрат при дефиците подготовленного персонала.

Указанные ограничения влияют на темп внедрения прогрессивных методов и средств обработки организационно-распорядительных документов и в значительной мере объясняют актуальность самой проблемы документационного обеспечения. Основные понятия в области создания документов Обязательным условием эффективного управления, обеспечивающего устойчивую конкурентноспособную деятельность предприятия, является его информационная обеспеченность.

Под информацией понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления [45].

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависят своевременность и правильность принятого решения. Носителем информации т. Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом ее передачи во времени и пространстве.

Документ может быть получен различными способами: посредством письма, рисунка, графики, звукозаписи. Зафиксировав отобразив информацию, он тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

В процессе управления информация, зафиксированная в документе, является не только основанием для принятия решения, но и доказательством его исполнения, источником для анализа и обобщений, материалом для справочно-поисковой работы.

Таким образом в управленческой деятельности документ выступает как предмет труда и результат труда. Учетно-отчетные документы поступаю с нижнего уровня управления на верхний; по ним можно оценить состояние дел в управляемых объектах. Эта информация является базой при планировании и прогнозировании. Организационно-распорядительные документы зарождаются на верхнем уровне управления и спускаются вниз.

Документированная информация определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Особенности носителя и способа записи информации во многом определяют технологию и правила создания документов. В настоящее время законодательство не отдает предпочтения каким-либо носителям и способам записи. В системе понятий в области создания документации важное место занимает понятие "юридическая сила документа".

В этой сфере принято выделять документоведческие, правовые, технические и другие аспекты. Документы и процессы их создания изучаются различными научными дисциплинами, имеющими специфические методы и понятийный аппарат. В данном случае важно учитывать сферу распространения нормативного акта.

Например, Федеральный закон от 01. Терминология, используемая документоведением, нашла отражение в словарях архивных терминов Словарь архивных терминов. Каждая научная дисциплина, изучающая документацию, имеет свой понятийный аппарат, поэтому один и тот же объект может быть описан с помощью различных терминов.

При этом проводится разграничение правовых актов и другой документации, а также правовых актов и нормативных правовых актов. В законодательстве содержится разъяснение понятий "правовой акт", "нормативный правовой акт". Разъяснения по этому вопросу содержатся также в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 01. Такие акты могут носить нормативный характер, т. В Уставе города Москвы ст.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается. Базовым законом информационного законодательства является Федеральный закон от 01.

Нормативные акты, устанавливающие требования к оформлению документов, можно условно разделить на ряд групп. Использование государственного языка в официальных документах регламентирует Закон Российской Федерации от 01.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документационное обеспечение управления и архивоведение 2018

Задачи и функции документационного обеспечения управления. предприятия (на примере ООО "АРМТрубоПласт-Юг")" (дипломная работа). ДИПЛОМНАЯ РАБОТА. Документационное обеспечение управления персоналом в. системе государственной службы. Выполнил: Студент группы.

Заказать новую работу Оглавление Введение 3 1. Сущность службы документационного обеспечения управления 5 1. Назначение, цели и задачи деятельности службы документационного обеспечения управления 5 1. Нормативное регулирование деятельности службы ДОУ 7 2. Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления 9 2. Структура службы документационного обеспечения управления 9 2. Численный состав службы документационного обеспечения управления 13 Заключение 19 Список литературы 20 Введение На сегодняшний день в мире происходят постоянные изменения стратегий и методов делопроизводства, и проведение исследования службы документационного обеспечения управления по-прежнему актуально. Кроме того, актуальность темы исследования в курсовой работы связана с тем, что управление на любом предприятии не обходится без постоянного перемещения документов, потому как документ считается основным инструментом управления, главным средством осуществления функций управления и одним из организационно-технических элементов большинства операций управления. Рассматриваемая в курсовой работе тема достаточно широко освящена различными авторами и в различных изданиях. Однако, при изучении литературы и источников отмечается недостаточное количество полных и явных исследований по теме курсовой работы. Целью курсовой работы является рассмотрение службы документационного обеспечения управления.

Теоретические и методологические основы документационного обес-печения управления персоналом в организации 1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления персоналом 1.

Раскрытие содержания делопроизводства как отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с офисными документами. Значение документационного обеспечения в правленой организации управления.

Организации документационного обеспечения управления ООО « Мебель». Дипломная работа 2014 г.

Информационное обеспечение процесса управления и его роль в принятии решений. Основные задачи, структура и функции службы делопроизводства; нормативно-правовая регламентация. Современные технологии реализации систем электронного документооборота. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Виды классификации документов.

Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом организации

Проектирование положения о конфиденциальности. Если в организации на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью. Особое внимание к этой сфере управления обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию. Актуальность исследования: работа с документацией — основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т. Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и т. В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, органов местного самоуправления, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Структура дипломной работы определяется ее целью и задачами. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений. Думой 8 июля 2006 г.

документационное обеспечение управления в коммерческой организации

.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления персоналом в организации (33 стр.)

.

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

.

Документационное обеспечение управления

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документационное обеспечение управления Курсовые Дипломы Помощь
Похожие публикации