Дипломные работы по делопроизводству

Тема для дипломной работы по делопроизводству by НиканорPosted on 05. Кадровая служба государственного органа и документирование прохождения государственной правоохранительной службы Российской Федерации по нормативно-правовым актам РФ 9. Заказать дипломную Заказ магистерской Заказать курсовую Заказать реферат Срочный заказ. Документационное обеспечение прохождения федеральной правоохранительной службы на примере конкретного государственного органа Вопросы документирования государственной службы российского казачества в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

С середины 60-х годов электронно-вычислительные машины начинают использоваться в бизнесе. Это были большие, громоздкие и очень дорогие компьютеры, доступные весьма ограниченному кругу лиц. Располагались они в специальных помещениях - вычислительных центрах. Пользователи получали в свое распоряжение выносную клавиатуру и экран - терминал, который позволял вести диалог с центральным компьютером. Отсюда и название этого этапа - "централизованная ИТ-инфраструктура". Многотерминальные централизованные системы внешне напоминали современные локальные вычислительные сети.

Тема для дипломной работы по делопроизводству

Концепция и ее основные положения. План действий на три ближайших года. Критерии оценки проделанной работы. Перспективы развития. Структура и содержание программы. Приложения, касающиеся: - системы лечебно-профилактических мероприятий и физкультурно-оздоровительной работы; - составления графика заболеваемости детей и приведения показателей состояния здоровья; - характеристики социума и контингента; - составления режима дня, если он составляется с учетом специфики работы ДОУ; - качественного состава педагогического коллектива; - оценки уровня работы ДОУ по итогам анкетирования родителей и рейтинговой оценки работы учреждения управлением образования; - оценки личностно-профессиональных качеств педагогов; - описания форм работы с родителями; - анализа диагностики готовности детей к обучению в школе, приведения справки на выпускников; - анализа выполнения программы за предшествующие три года [49].

Ежегодно в образовательную программу вносятся коррективы в зависимости от выбранных на год задач и произошедших изменений предметно-развивающая среда, качественный состав воспитанников и преподавателей. Годовой план согласован в управлении образования и утвержден заведующим. В годовом плане обычно отражаются: - расстановка кадров на учебный год; - анализ работы коллектива за прошедший учебный год, где дается оценка выполненных задач; - формы работы по этим задачам; - методические разработки педагогов по выбранным направлениям; - анализ повышения квалификации КПК, семинары, консультации педагогических работников за прошедший год; - изменения в предметно-развивающей среде ДОУ; - участие в окружных и городских мероприятиях; - качественная оценка выполнения программы по поставленным задачам, как по возрастам, так и по учреждению в целом; - данные обследования детей на предмет готовности к обучению в школе по линиям развития ребенка; - запланированные годовые задачи и мероприятия [50].

В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для ДОУ, отражаются его особенности и приоритетные направления работы. Решения педагогических советов должны иметь сроки и исполнителей, а выполнение решений — контролироваться и доводиться до сведения педагогического коллектива, что может быть представлено в виде справок или выписок из протоколов заседаний.

Книга протоколов педагогических советов должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами, а материалы проведенных советов полностью сохраняются [51]. Информационно-справочная документация содержит информацию о фактическом положении дел в учреждениии и служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и телефонограммы.

Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или лишь принята к сведению [52]. Оперативное и архивное хранение документов При работе с документами делопроизводитель руководствуется нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают определенные правила подготовки и составления документов, ведение номенклатуры списка дел, а также создания архива учреждения для обеспечения сохранности наиболее значимых документов.

В теории и практике делопроизводства различают следующие виды номенклатуры: типовую, примерную и конкретную. Типовая номенклатура — это ведомственный документ, устанавливающий типовой состав дел, единую их индексацию [53]. Примерная номенклатура дел устанавливает состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, носит рекомендательный характер. Номенклатура дел — это систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения с указанием сроков их хранения, оформления в установленном порядке.

Состав документов определяется компетенцией и функционированием учреждения, порядком решения вопросов, взаимосвязей с другими организациями. Единство правил документирования управленческих действий регламентируется применением Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ и унифицированными системами документации УСД.

Номенклатура дел для дошкольного образовательного учреждения содержит перечень основных, необходимых для организации его деятельности документов. Номенклатура дел выполняет целый ряд функций: 1. Каждая организация составляет свою конкретную номенклатуру дел. При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в конкретную номенклатуру. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений.

В дошкольном образовательном учреждении имеется утвержденная руководителем номенклатура дел. Заведующий дошкольным образовательным учреждением вправе вносить дополнения и уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности.

Формирование дел — это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела [54]. Быстрый поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Формирование начинается с начала календарного года, когда на каждое названное в номенклатуре дело заводится отдельная папка. Формирование дела состоит из ряда операций: распределение и раскладка исполненных документов по папкам, расположение документов внутри дел в определенной последовательности, оформление обложек дел. Делом называется совокупность документов или документ , относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку [55].

По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т. На обложках дел, состоящих из нескольких томов, проставляются крайние даты документов каждого тома. При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число.

Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. При обозначении календарной даты - сокращенное цифровое написание, в том случае если это не будет приводить к неоднозначности толкования, на обложке дописывается новое название этого структурного подразделения [56]. При формировании дел следует придерживаться определенных правил: - в дело подшиваются только исполненные документы; - каждый документ должен соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных актов для этого проверяется наличие необходимых подписей, виз, индекса, дат и др.

В каталоге имена файлов не повторяются. Периодически проводится ревизия документов, которая позволяет сортировать документы, избавляться от устаревших и ненужных. Для создания архива используют жесткие и лазерные диски. Все документы различаются по своей ценности, следовательно, у всех документов должны различаться сроки хранения, причем данное правило распространяется и на хранение электронных документов. Хранение дел осуществляется по следующим правилам: - дела хранятся в закрывающихся шкафах и сейфах; - дела располагаются вертикально, последовательно в соответствии с номенклатурой ; - для учета документов, определенных категорий дел постоянного временного хранения составлена внутренняя опись; - внутренняя опись помещается в начале дела и в нее вписаны данные о каждом подшиваемого документе.

По окончании формирования дела имеется итоговая запись внутренней описи. При этом указывается количество включенных документов и количество листов самой описи. При необходимости изъятия документа и дела на его место закладывается лист, на котором указывается, когда, кому на какой срок выдан документ.

Дело может быть выдано целиком, в этом случае заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, кому оно выдано, на какой срок, а также ставятся росписи в получении и приеме после возвращения документа. Срок хранения документов может быть временным до 10 лет , свыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях. Ответственность за хранение документов руководитель МДОУ возлагает на руководителей подразделений старшего воспитателя, старшую медицинскую сестру, главного бухгалтера.

Завершающий этап работы с документами — обработка их дальнейшего хранения и подготовка документов к сдаче в архив организации, которая включает: - проведение экспертизы ценности документов; - составление описей дел; - составление актов о выделении к уничтожению документов и дел.

На основе экспертизы можно организовать упорядоченное уничтожение документов, потерявших оперативное значение, сроки хранения которых истекли.

Задачи экспертизы: - отбор на временное хранение документов, имеющих практическое значение; - отбор документов, имеющих хозяйственное, научное, культурное значение, для передачи их на постоянное хранение в государственные архивы РФ; - выделение к уничтожению документов, не имеющих научного значения и утративших практическое значение; - установление или изменение сроков хранения. Ежегодно проводится отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводится в структурных подразделениях под руководством заведующего, а при необходимости — с участием сотрудников ведомственного архива.

Отбор предполагает анализ фактической ценности документов: определяется научная, практическая ценность и соответствующие сроки хранения. По результатам экспертизы ценности в ведомственный архив передаются дела постоянного хранения по личному составу. Их передача осуществляется только по описям. Дела временного до 10 лет хранения не сдаются в ведомственный архив, а хранятся в ДОУ и по истечении срока хранения уничтожаются.

Уничтожение документов оформляется актами, которые подписывает председатель и члены экспертной комиссии. Утверждает акт руководитель МДОУ. Организация деятельности учреждения предусматривает наличие многих видов документов в отдельных случаях их разработку , без которых невозможно решать задачи эффективного управления. Залогом успеха заведующего в управленческой деятельности является глубокое знание ведомственных организационных документов, их умелое использование в практической работе, а также систематическое совершенствование личных навыков в подготовке документальных материалов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство

Тут можно скачать студенческие работы по делопроизводству проходящие антиплагиат. Все дипломные, курсовые, рефераты и магистерские работы. скачать работу "Делопроизводство на предприятии" (дипломная работа) Технология работы с документами: прием и первичная обработка.

Все возможные темы дипломных работ по документообороту условно можно разделить на несколько групп: исторические работы исследование развития отечественного делопроизводства, изучение процессов документообразования конкретного предприятия или органа государственной власти за определенный период и др. В рамках темы дипломной работы по документообороту студенты могут разработать и предложить комплекс организационно-правовых документов для недавно созданной фирмы или для вновь образованного структурного подразделения например, по организации труда или в области системы менеджмента качества и др. Кроме того, возможно написать работу, анализирующую делопроизводственную деятельность конкретных должностных лиц секретарей, делопроизводителей, офис-менеджеров и др. Приветствуются направленные на анализ какой-либо конкретной системы документации: кадровой, бухгалтерской, статистической, Пенсионного фонда и др. Список тем дипломных работ по документообороту: Автоматизация процессов документооборота в... Анализ документационного обеспечения управления в... Анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия... Анализ подготовки документов к архивному хранению на предприятии... Внедрение электронного документооборота на примере администрации города... Делопроизводство на предприятии... Документация и организация документооборота в... Определение эффективности внедрения системы электронного документооборота СЭД на смоделированной фирме Оптимизация и управление документооборотом корпорации... Организационно-правовые документы Организация внедрения системы электронного документооборота на примере... Организация документооборота в бухгалтерии на примере.. Организация документооборота за рубежом Организация и технология документационного обеспечения Организация секретарского обслуживания на примере... Развитие видов и формуляров документов в государственных учреждениях в Российской империи Разработка автоматизированной системы обработки документов... Разработка и внедрение автоматизированных систем документооборота в отделе тестирования компании ООО... Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий...

Срок выполнения: 20-30 рабочих дней Конечно, если студенты желают подтвердить полученные знания, то нужно писать эту работу самому, но, при этом, не забывайте, что очень сложно не просто подобрать необходимый материал, но и оформить работу согласно всем правилам и методике.

Технология работы с документами: прием и первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, информационно-справочная работа, систематизация формирование дел и текущее хранение. Экспертиза ценности документов и порядок передачи дел в архив. Положение об организации: определение, правила оформления и основные требования к содержанию.

Дипломные работы по делопроизводству

Проектирование положения о конфиденциальности. Если в организации на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью. Особое внимание к этой сфере управления обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию. Актуальность исследования: работа с документацией — основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена.

Дипломные работы по Делопроизводству

Концепция и ее основные положения. План действий на три ближайших года. Критерии оценки проделанной работы. Перспективы развития. Структура и содержание программы. Приложения, касающиеся: - системы лечебно-профилактических мероприятий и физкультурно-оздоровительной работы; - составления графика заболеваемости детей и приведения показателей состояния здоровья; - характеристики социума и контингента; - составления режима дня, если он составляется с учетом специфики работы ДОУ; - качественного состава педагогического коллектива; - оценки уровня работы ДОУ по итогам анкетирования родителей и рейтинговой оценки работы учреждения управлением образования; - оценки личностно-профессиональных качеств педагогов; - описания форм работы с родителями; - анализа диагностики готовности детей к обучению в школе, приведения справки на выпускников; - анализа выполнения программы за предшествующие три года [49]. Ежегодно в образовательную программу вносятся коррективы в зависимости от выбранных на год задач и произошедших изменений предметно-развивающая среда, качественный состав воспитанников и преподавателей. Годовой план согласован в управлении образования и утвержден заведующим. В годовом плане обычно отражаются: - расстановка кадров на учебный год; - анализ работы коллектива за прошедший учебный год, где дается оценка выполненных задач; - формы работы по этим задачам; - методические разработки педагогов по выбранным направлениям; - анализ повышения квалификации КПК, семинары, консультации педагогических работников за прошедший год; - изменения в предметно-развивающей среде ДОУ; - участие в окружных и городских мероприятиях; - качественная оценка выполнения программы по поставленным задачам, как по возрастам, так и по учреждению в целом; - данные обследования детей на предмет готовности к обучению в школе по линиям развития ребенка; - запланированные годовые задачи и мероприятия [50]. В годовом плане работы определяется система проведения педагогических советов, тематика которых должна быть актуальна для ДОУ, отражаются его особенности и приоритетные направления работы.

.

.

Все работы по делопроизводству

.

Дипломы по делопроизводству и документообороту

.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА:

.

Темы дипломных по Документообороту

.

Делопроизводство на предприятии

.

Дипломные работы по Делопроизводству

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Похожие публикации